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採用応募に関する個人情報の取扱いについて

カーネルグループ各社では、個人情報を適切に保護することが重要であると認識し、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範に基づき、求人に応募された方の個人情報の保護に取り組んでおります。
採用活動にあたり、各社でお預かりする会社訪問者名簿・履歴書・職務経歴書などの応募書類に記載された個人情報の取り扱いについては、以下の通りといたします。

1. ご提出いただいた応募書類に記載された個人情報は、各社における採用活動および、入社後の人事資料としてのみ利用し、その他の目的では一切利用いたしません。第三者への提供もいたしません。
2. 株式会社ハイパープラニングでは、採用・人事業務の一部を親会社である株式会社カーネルコンセプトに委託しています。業務処理のため応募書類を委託する場合があります。
3. 応募書類に記載された個人情報の保護と管理にあたっては、施錠保管するなど、セキュリティに万全を期し、個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないように適切な措置をとり、安全に管理します。
4. 応募書類の提出は任意ですが、提出されない場合、面接に応じることができません。応募書類に記載する内容については、応募者の判断にお任せしております。
5. 応募者は、自らが提供した応募書類の開示を求めることができます。その結果誤った情報があった場合には、訂正、追加または削除を求めることができます。
6. 応募者は、自らが提供した応募書類の利用停止、消去を求めることができます。ただし、以下の場合はお応えいたしかねます。
a. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
b. 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
c. 法令に違反することとなる場合。
7. 応募書類については返却いたしません。なお、採用された方の応募書類は、厳重に保管いたします。
不採用となった方の応募書類は、内部規程に基づき一定期間保管の後に裁断処理いたします。
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